DELTA — THÉMATIQUE 2 | STRUCTURER LES RÉUNIONS STATUTAIRES

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Quand les réunions structurent ton agenda à ta place

Dans ton rôle de gestionnaire, les réunions reviennent.
Chaque semaine.
Chaque mois.
Souvent sans être réellement questionnées.

Celles qui :

• découpent ton agenda avant même que tu aies choisi tes priorités,
• génèrent du temps invisible avant et après,
• s’accumulent par habitude plus que par nécessité,
• finissent par structurer ton rôle… sans l’avoir décidé.

👉 Lorsqu’elles restent implicites,
les réunions deviennent un cadre qui s’impose,
plutôt qu’un espace qui soutient ton rôle.

Le problème n’est pas d’avoir des réunions.
Le problème, c’est de les laisser exister sans gouvernance claire.

Cette thématique s’adresse à toi si :

• ton agenda est saturé de rencontres récurrentes,
• certaines réunions te semblent utiles… sans que tu saches vraiment pourquoi,
• tu passes plus de temps à préparer et à rattraper qu’à décider,
• tu veux clarifier sans alourdir.

👉 Ici, on ne cherche pas à animer mieux.
👉 On cherche à reprendre une gouvernance consciente des réunions statutaires.

❌  Subir des réunions qui s’imposent  
➡️  Décider consciemment  de la place et de la raison d’être des réunions   

Avec cette thématique :

• les réunions cessent d’exister par défaut,
• leur utilité devient explicite,
• leur place dans ton rôle est clarifiée.

👉 L’agenda cesse d’être dicté par l’habitude.
👉 Il devient cohérent avec ton rôle réel.

Cette thématique te permet de travailler le territoire des réunions statutaires, à partir de la logique DELTA.

Tu apprendras à :

• lire l’impact réel des réunions sur ton rôle et ton temps,
• distinguer animation de réunion et gouvernance du cadre,
• structurer une réunion à partir d’une raison d’être claire,
• réduire le temps invisible avant et après les rencontres,
• partager un cadre simple qui soutient la responsabilité collective.

👉 Les réunions cessent de peser silencieusement.
👉 Elles deviennent des espaces utiles et assumés.

La thématique se déroule sur 6 semaines, selon une approche progressive et intégrée.

Structure du parcours :

• 1 période de préparation autonome sur 2 semaines
  Observer tes tâches répétitives sans chercher à les corriger.
• 1 atelier de groupe (3 h)
  Apprendre la pratique signature DELTA appliquée au répétitif.
• 1 période d’expérimentation autonome sur 3 semaines
  Tester, ajuster et ancrer dans ton quotidien réel.
• 1 Lunch & Share (60 min)
  Transformer l’expérience en apprentissage durable.

👉 Tu travailles à partir de ta réalité réelle, pas d’un modèle théorique.

• Active et contextualisée : tu travailles à partir de ta réalité réelle.
• Collaborative : les échanges normalisent et éclairent les enjeux vécus.
• Autonome : aucun livrable imposé, une démarche respectueuse de ton rythme.

👉 Ce n’est pas un programme de performance.
👉 C’est une pratique de structuration du rôle.

À la fin de cette thématique, tes réunions n’auront peut-être pas diminué.
Mais tu sauras :

• lesquelles méritent réellement d’exister,
• lesquelles soutiennent ton rôle,
• lesquelles doivent être ajustées ou transformées,
• lesquelles cessent de structurer ton agenda par défaut.

👉 Tu n’assisteras plus seulement à des réunions.
👉 Tu gouverneras des espaces collectifs clairs et utiles.

Cette thématique est particulièrement pertinente si :

• ton agenda est saturé de réunions récurrentes,
• tu ressens une fatigue liée au temps invisible,
• tu veux clarifier sans rigidifier les relations,
• tu cherches un point d’entrée concret dans DELTA.

Si tu sens que les réunions statutaires structurent ton rôle à ta place,
cette thématique peut être un excellent point d'entrée.